Penjelasan

Daftar ulang merupakan kegiatan registrasi administrasi dengan diawali pelunasan biaya BOP untuk semester berjalan. Pelunasan ini digunakan untuk membuka akses AIS untuk pengisian KRS.

Mahasiswa yang tidak menjalankan proses registrasi administrasi akan menghadapi dampak berupa tidak bisa untuk mendaftar mata kuliah. Selain itu, mereka akan diberi status “tidak aktif” di semester tersebut, dan masa studi mereka tidak akan berlanjut, dengan tidak adanya biaya pendidikan yang harus dibayarkan.

Sanksi Administrasi

1. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi administrasi tidak dapat melakukan registrasi akademik.

2. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi administrasi akan mendapat status sebagai mahasiswa tidak aktif pada semester berjalan, masa studi diperhitungkan dan tidak dibebankan pembayaran biaya pendidikan. Apabila Mahasiswa yang bersangkutan tetap menginginkan statusnya untuk menjadi aktif, maka hal tersebut dapat dilakukan dengan mekanisme :

   1. Memperoleh Persetujuan Prodi.

   2. Mahasiswa datang ke BAAK untuk memperoleh izin membayar biaya pendidikan dengan terlebih dahulu membayar denda 50% dari biaya pendidikan yang menjadi kewajibannya untuk semester berjalan.

   3. Izin yang diperoleh dibawa oleh Mahasiswa untuk membayar biaya pendidikan yang menjadi kewajibannya secara manual.

   4. Mahasiswa menyerahkan fotokopi bukti bayar kepada BAAK untuk verifikasi.

3. Mahasiswa yang tidak melaksanakan registrasi akademik, tidak dapat mengikuti kegiatan akademik pada semester berjalan dan masa studi diperhitungkan.

4. Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi dan registrasi semester berturut-turut, dinyatakan mengundurkan diri sebagai mahasiswa sekolah tinggi tanpa pemberitahuan dari pihak prodi.

5. Mahasiswa aktif yang tidak menyelesaikan pembayaran sesuai dengan kesepakatan hingga berakhir masa semester berjalan dikenakan denda sebesar 25% dari jumlah yang belum dibayarkan dan dibayarkan pada semester berikutnya.

Pembayaran Biaya Kuliah

1. Besarnya biaya kuliah yang harus dibayarkan adalah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tiap angkatan;

2. Biaya kuliah sudah harus dilunasi sebelum sebelum dilaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS);

3. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer dan bukan secara tunai;

4. Pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat ditarik kembali, bila terjadi kelebihan pembayaran akan diperhitungkan untuk pembayaran biaya kuliah semester berikutnya;

5. Pembayaran biaya kuliah melalui Virtual Account CIMB Niaga Syariah

STT Nurul Fikri bekerjasama dengan CIMB Niaga Syariah dalam melakukan pembayaran biaya kuliah dengan menggunakan virtual account. Dalam setiap transaksi pembayaran, cukup mencantumkan nomor virtual account ini sebagai nomor rekening tujuan pada CIMB Niaga Syariah. Dengan virtual account ini pembayaran biaya kuliah dapat langsung teridentifikasi oleh Bagian Keuangan dan menghindari kekeliruan.

Penundaan Pembayaran

Penundaan pembayaran biaya kuliah dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Berkonsultasi terlebih dahulu dengan dosen pembimbing akademik.

2. Mengunduh dan mengisi form penundaan pembayaran

3. Mengisi form penundaan dan melengkapinya dengan persetujuan orang tua/wali penanggung jawab, dan dosen pembimbing akademik. Isi form penundaan meliputi rencana pembayaran, waktu, dan jumlah yang dibayarkan.

4. Pengajuan penundaan pembayaran ditangguhkan bila mahasiswa bersangkutan belum menyelesaikan penundaan sebelumnya.

5. Mahasiswa wajib menepati rencana pembayaran yang tertuang pada form penundaan pembayaran.

Pembayaran Biaya Cuti

Berdasarkan dengan SOP Permohonan Cuti Kuliah yang sudah tertera di Bagian Akademik (BAAK), sesuai Surat Edaran No: 003/E-KEU/STT-NF/IX/2015 maka untuk biaya cuti kuliah ditetapkan sesuai dengan Biaya Semester atau Biaya Operasional Pendidikan (BOP) masing-masing angkatan. Pembayaran dilakukan setelah pengisian formulir cuti dan sebelum mengambil cuti kuliah. Pembayaran biaya cuti kuliah dilakukan dengan cara transfer melalui kode virtual account.

SOP Pengajuan Bebas Keuangan

Surat Keterangan Lunas Biaya Pendidikan merupakan salah satu syarat untuk mengikuti sidang skripsi sesuai dengan yang terdapat pada pedoman akademik mengikuti sidang akhir dan untuk kelengkapan administrasi yang lainnya di luar syarat sidang. Untuk itu bagi mahasiswa yang ingin mengajukan diharapkan mengikuti ketentuan berikut ini :

1. Mengisi Form Pengajuan Surat Keterangan Lunas Biaya Pendidikan Form Pengajuan Lunas atau Form terdapat di Ruangan BAAK kampus B2.

2. Setelah mengisi dan melengkapi, maka serahkan ke Bagian Keuangan atau email ke keuangan@nurulfikri.ac.id

Bagian Keuangan akan membuatkan Surat Keterangan Lunas Biaya Pendidikan tersebut paling lambat 3 (tiga) hari kerja.

VA

Tata Cara Pembayaran melalui :

• Virtual Account

• Teller Kantor Cabang CIMB Niaga

• Teller Kantor Cabang Bank Lain

• Internet Banking CIMB Niaga “CIMB Click”

• Internet Banking Bank Lain

Layanan pembayaran virtual account dapat melalui :

1. ATM CIMB Niaga

2. ATM Bank Lain (yang tergabung dalam jaringan ATM bersama)

3. Teller Kantor Cabang CIMB Niaga

4. Teller Kantor Cabang Bank Lain (transfer LLG/RTGS)

5. Internet Banking CIMB Niaga

6. Internet Banking Bank Lain

Berikut cara melakukan pembayaran dengan menggunakan virtual account :

ATM CIMB Niaga

• Pilih menu Pembayaran

• Pilih menu Pembayaran Lain

• Pilih menu Virtual Account

• Pada Rekening tujuan, masukkan nomor Virtual Account (1489+Kode Pembayaran NIM)

• Masukkan Nominal Pembayaran

• Konfirmasi dan Proses Pembayaran

• Selesai

ATM Bank Lain*

• Pilih menu Transfer

• Pilih menu Rekening Bank Lain

• Pilih Kode Bank 022

• Pada rekening tujuan, masukkan nomor Virtual Account (1489+Kode Pembayaran NIM)

• Masukkan nominal Pembayaran

• Konfirmasi dan Proses Pembayaran

• Selesai

*ATM Prima/Bersama atau sama dengan menggunakan kartu ATM Bank Lain pada ATM CIMB Niaga

Teller Kantor Cabang CIMB Niaga

Contoh format isian formulir multiguna sebagai berikut :

• Mengisi Formulir Multiguna setoran Bank CIMB Niaga

• Isikan tanggal penyetoran

• Contreng kotak pilihan Setoran

• Isikan Nomor Rekening dengan nomor Virtual Account (1489+Kode Pembayaran+NIM)

• Isikan Bank Penerima dengan CIMB Niaga

• Isikan Kota & Negara dengan contoh Jakarta

• Isikan Total Jumlah dengan nilai nominal uang yang akan dibayarkan

• Isikan Berita, sebagai contoh : Bayar SKS a/n Eko Chandra

• Isikan Nama/Alamat dengan Nama, Alamat dan Nomor Telepon anda

• Tandatangani formulir multiguna tersebut

Internet Banking CIMB Niaga “CIMB Click”

• Masuk ke alamat cimbclicks untuk melakukan Login pertama kali.

• Pilih menu Bayar Tagihan kemudian memilih Jenis Pembayaran. Arahakan Jenis pembayarannya ke Virtual Account

• kemudian silahkan mengisi nomor Virtual Account (1489+Kode Pembayaran+NIM) dengan benar.

• Pada Kolom Remarks silahkah diisi keterangan (Optional).

• Lalu klik Lanjut untuk melanjutkan transaksi pembayaran virtual account.

• Setelah itu masuk ke halaman konfirmasi, silahkan di cek kembali apakah Transaksi sudah benar sebelum melakukan eksekusi transaksi.

• Jika sudah benar, silahkan memasukan mPin pada kolom “mPin” untuk menjalankan Transaksi.

• Klik “Permintaan mPin” jika belum memiliki mPin. Konfirmasi mPin melalui SMS akan masuk ke dalam nomor handphone yang terdaftar pada system CIMB Niaga saat pembukaan rekening.

Internet Banking Bank Lain

• Rekening tujuan diisi dengan Nomor Virtual Account (1489+Kode Pembayaran+NIM)

• Untuk On Line Transaction/Real Time via ATM, Nama penerima diisi dengan Nama Mahasiswa

• Untuk transfer via LLG/RTGS nama penerima diisi dengan nama Yayasan Profesi Terpadu Nurul Fikri

• Bank penerima diisi dengan CIMB Niaga Kantor Cabang Syariah Kebon Jeruk.

 Contoh Kode Virtual Account yaitu sebagai berikut :

Bagian Keuangan membuatkan kwitansi elektronik dari SIAK (Sistem Informasi Akademis) dan mengirimkan ke masing-masing email mahasiswa minimal 2 (dua) hari setelah mahasiswa melakukan pembayaran. Mahasiswa wajib mengupdate email ke keuangan@nurulfikri.ac.id *Jika dalam 1 (satu) minggu hari kerja belum menerima email harap menghubungi Bagian Keuangan Ketentuan Pembayaran :

1. Besarnya biaya kuliah yang harus dibayarkan adalah sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk tiap angkatan;

2. Biaya kuliah sudah harus dilunasi sebelum dilaksanakan Ujian Akhir Semester (UAS);

3. Pembayaran wajib dilakukan dengan cara transfer dan bukan secara tunai;

4. Pembayaran yang sudah dilakukan tidak dapat ditarik kembali, bila terjadi kelebihan pembayaran akan diperhitungkan untuk pembayaran biaya kuliah semester berikutnya.

BAAK merupakan bagian yang bertugas melayani keperluan administrasi mahasiswa meliputi: penyebaran informasi akademik untuk mahasiswa, pengelolaan presensi, pembuatan surat, penyerahan KRS dan KHS, pendaftaran seminar PKL dan tugas akhir, koordinasi pelaksanaan ujian, pengelolaan administrasi pendukung kegiatan akademik lainnya.

Waktu Pelayanan

Jam Pelayanan Loket

Jam Pelayanan Whatsapp dan Telegram BAAK

SOP Pengajuan Surat

Cuti Akademik

Ketentuan Cuti Akademik

Setiap mahasiswa yang berhalangan mengikuti kegiatan pendidikan selama satu semester wajib mengajukan izin cuti akademik dengan ketentuan berikut:

Cuti Akademik wajib mendapat izin tertulis dari Ketua atau Kaprodi, dengan ketentuan:

1. Lama cuti akademik maksimal dua semester berturut-turut atau empat semester tidak berturut-turut.

2. Mahasiswa harus mengajukan surat permohonan cuti akademik ke BAAK, atas persetujuan dosen Pembimbing Akademik dan Ketua Program Studi, sebelum semester dilaksanakannya cuti dimulai

3. Sisa SKS yang harus ditempuh mahasiswa harus dapat diselesaikan sebelum masa studi berakhir (7 tahun).

4. Selama masa cuti akademik mahasiswa tidak perlu membayar BOP dan SPP secara penuh, namun harus membayar biaya cuti sebesar biaya BOP yang ditetapkan sejak awal perkuliahan untuk masing-masing angkatan.

Tata Cara Pengajuan Cuti Akademik

1. Mendownload surat permohonan Cuti Akademik

2. Mengisi surat permohonan Cuti Akademik yang disetujui dosen Pembimbing Akademik dan Ketua Program Studi wali serta diberi meterai Rp 10.000,00.

3. Surat permohonan Cuti Akademik diproses melalui Bagian Keuangan.

4. Membayar izin Cuti Akademik sebesar biaya BOP mahasiswa bersangkutan.

5. Mengambil surat Cuti Akademik yang dikeluarkan oleh BAAK 2 lembar dengan cara menunjukkan bukti pembayaran izin cuti akademik.

6. Bagi mahasiswa beastudi harus meminta persetujuan beastudi

Mendaftar Kembali Setelah Cuti

Mahasiswa yang ingin aktif kuliah kembali setelah menjalani cuti akademik harus melaksanakan tahapan-tahapan:

1. Disarankan aktif mulai awal semester, maka perhatikan kalender akademik semester akan aktif.

2. Membawa surat izin cuti yang dikeluarkan oleh BAAK.

3. Menyelesaikan pembayaran SPP ke BAAK.

4. Ikut pendaftaran kegiatan Akademik melalui KRS pada waktu pengisian KRS sesuai jadwal yang dialokasikan

SOP Pengajuan Surat Bebas Pustaka

Mahasiswa dapat dinyatakan lulus dari Program Sarjana STT Terpadu Nurul Fikri jika memenuhi persyaratan-persyaratan berikut :

1. Telah menyelesaikan mata kuliah minimal 148 SKS sesuai ketentuan program studi masing-masing

2. Telah menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir

3. Memiliki IPK minimal 2.00

4. Memiliki sertifikat kompetensi

5. Masa studi tidak melebihi 7 tahun / 14 semester

Sidang Yudisium

Sidang yudisium adalah sidang penentuan kelulusan mahasiswa sebagai sarjana. Sidang yudisium menetapkan SK kelulusan mahasiswa, beserta IPK lulus, dan predikat kelulusan. Sidang yudisium dilaksanakan pada akhir pelaksanaan masa sidang dan sebelum penutupan semester.

Pengumuman Yudisium : https://bit.ly/PengumumanYudisium2023

Ketentuan Revisi & Pendaftaran Yudisium

Hal yang dilakukan setelah menyelesaikan Revisi Hasil Sidang Tugas Akhir:

Langkah 1 Setelah menyelesaikan revisi skripsi, mahasiswa wajib mengisi form revisi skripsi. Mekanisme revisi skripsi dapat dilihat pada link berikut ini: https://bit.ly/MekanismeRevisiSidangTugasAkhir_STTNF

Langkah 2 BAAK melakukan verifikasi dan validasi data pengisian form revisi sidang Tugas Akhir. Apabila langkah 1 sudah valid, maka BAAK akan mendaftarkan nama mahasiswa pada peserta yudisium.

Langkah 3 Mahasiswa melakukan pendaftaran yudisium pada siska.nurulfikri.ac.id (dengan catatan Langkah 1 sudah divalidasi oleh BAAK).

Dokumen Syarat Pendaftaran Yudisium:

1. Surat Pernyataan Persetujuan Perbaikan Skripsi

2. Bukti Pengisian Data SKPI (Koordinasi dengan Bagian Kemahasiswaan)

3. Dokumen Buku Tugas Akhir

4. Form Hasil Ujian Sidang Tugas Akhir

5. Lembar Pengesahan Pembimbing dan Penguji

6. Paper Jurnal

7. Surat Keterangan Etika Publikasi Jurnal (Prosedur pembuatan Surat Keterangan Etika Publikasi Jurnal dapat dilihat pada link berikut : https://bit.ly/SuratPersetujuanPublikasiNF )

Definisi

1. Upacara wisuda adalah upacara akademik yang diselenggarakan oleh Sekolah Tinggi dalam
   rangka melantik lulusan program studi yang terdapat di dalam lingkungan STT Terpadu
   Nurul Fikri.

2. Wisudawan adalah mahasiswa lulusan semester ganjil/genap yang dinyatakan telah
   memenuhi syarat untuk mengikuti pelaksanaan wisuda.

3. Peserta upacara wisuda adalah senat Sekolah Tinggi, lulusan yang telah mendaftarkan diri,
   pejabat akademik dan struktural yang terkait di lingkungan STT Terpadu Nurul Fikri, ketua
   dan sekretaris Badan Eksekutif Mahasiswa STT Terpadu Nurul Fikri.

Ketentuan Umum

1. Peserta atau calon wisudawan adalah mahasiswa yang dinyatakan lulus pada akhir
   semester ganjil/genap oleh ketua Program Studi yang berwenang melalui sidang
   Yudisium;

2. Telah mendaftarkan diri untuk wisuda dan memenuhi semua syarat pengambilan Surat
   Keterangan Lulus;

3. Membayar biaya wisuda melalui Bank yang ditunjuk

Pendaftaran Wisuda melalui : https://alumni.nurulfikri.ac.id/

Info terkait syarat Pendaftaran Wisuda melalui : https://www.nurulfikri.ac.id/wisuda*/

Pengumuman Yudisium : https://bit.ly/PengumumanYudisium2023

SKPI ( Surat Keterangan Pendamping Ijazah)

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) adalah rekam jejak mahasiswa selama masa perkuliahan mengenai pencapaian dan kegiatan non-akademik yang diterbitkan oleh perguruan tinggi. SKPI bukan pengganti Ijazah dan bukan transkrip akademik. Melainkan dokumen yang dapat menunjang karir, meningkatkan kelayakan kerja dan memudahkan para lulusan untuk siap bersaing dalam dunia kerja.

Sistem ini bermanfaat memberikan dukungan bagi mahasiswa dalam proses pengajuan administrasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dan memberikan kemudahan bagi mereka dalam melihat status pengajuannya secara online. Sistem ini juga ditujukan untuk menyederhanakan pengumpulan data mahasiswa hingga penerbitan SKPI di Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri atau STT-NF.